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事前補足説明: マンションライフは小さな自治組織に参加することです。より良い生活 環境作りのため、又資産価値向上(減少の食い止め)の為しっかりとした管理が必要と なります。
ポイントを挙げると
  • マンション管理運営には管理組合(自主的)の設立と理事会の運営が(行政)必要 となり、自治の規範となる自主的管理規約、各種使用細則類の設定(司法)と総会に代 表される組合員による民主的な各種議案討議決定の場(立法)が必要となってきます。
  • 資産価値の減少を食い止めるためにも建物の保存リニューアルを定期的に実施する ため長期修繕計画に基づいた修繕積立金の重要性が求められています。
  • 管理運営が民法、区分所有法、マンション管理適正化法、関連法規等に基づき適法 に実施されている事が重要になります。此れは特に義務違反者対応、第三者対応、各種 裁判対応の際に特に重要となってくる事となります。
閲覧者の方で現状マンションにお住まいの方、現にマンション管理組合の役員(理事長、 理事、監事)の方、今後役員になる可能性のある方等で現状お住まいのマンションの 管理の問題点、改善点が何処にあるのかを知る為に、又具体的改善をマンション管理士 を活用し継続実施していく為の基本調査の為作成いたしました。
留 意 事 項:公平で素直な気持ちでチェックして下さい。少しでも不完全にしか対応出来ていない場合もNO方にチェックして下さい。チェック後、該当マンションの住所、規模、建築後年数を記入後[確認]ボタンをクリックして下さい。
折り返し当マンション管理士事務所から無償でマンション管理簡易診断書を送付させていただきます。

A:管理組合、組織、運営、活動状況
  1. 管理組合が組織され実質的活動がなされていますか。 YES NO
  2. 理事(役員)監査役が選定され実質主体的活動がなされていますか。 YES NO
  3. 理事会(役員会)が定期的に開催され活発な活動がなされていますか。 YES NO
  4. 理事(長)は数年単位で定期的に交代していますか。  YES NO
  5. 最低年1回の総会が開催され活動報告、収支報告、予算案、活動予定等の提起討議等が行われていますか。 YES NO
  6. 組合員の名簿、現住所(総会出席案内状送付先含む)、賃借人の名簿は常に最新版に更新、管理されていますか。 YES NO
  7. マンションの各種建築完成時図面はしっかりと保管されていますか。 YES NO
  8. 特定問題、課題に対する専門委員会が適宜開設され活動されますか。 YES NO
  9. 理事会は日常、組合員からの各種提案、クレーム、相談を受けられる体制、雰囲気がありますか。 YES NO
B:管理規約、使用細則等の設定、活用状況
  10. 自主的管理規約(分譲時分譲業者が作成したままになっていない)がしっかりと定められていますか。 YES NO
  11. 最新の区分所有法、標準管理規約等に基づき適法に修正された内容になっていますか。 YES NO
  12. 特に占有者(賃借人)、同居人等に関する規定がなされていますか。 YES NO
  13. 義務違反者に対する措置規定がなされていますか。 YES NO
  14. 専有部分リフォーム承認が規定されていますか。 YES NO
  15. 使用細則(駐車場、駐輪場、ベランダ、ペット、エレベーター、専用部分、共用部分等)がしっかりと定められていますか。 YES NO
  16. 管理規約、使用細則はしかりと定められた所に保管され適切な管理がなされていますか。 YES NO
C:総会開催、運営状況
  17. 総会開催は適法に(召集者、事前通知等)開催されていますか。 YES NO
  18. 総会議案書等はしっかりと作成され討議されていますか。 YES NO
  19. 出席者の確認(代理人、議決権割合等の確認)はしっかりとされていますか。 YES NO
  20. 議決はその内容による定数(組合員人数、議決権割合)を把握されていますか。 YES NO
  21. 総会(臨時含む)への参加状況は良いですか。 YES NO
  22. 特定の人に偏らない意見の抽出が出来る場となっていますか。 YES NO
  23. 議案に関連する専門家の出席は図られていますか。 YES NO
  24. 総会の議事録は適法に作成され定められた所に保管されていますか。 YES NO
D:管理運営状況(外部委託含む)
  25. 管理会社との管理委託契約書は適法に締結されていますか。 YES NO
  26. 管理委託契約書は委託金額含め定期的見直しをしていますか。 YES NO
  27. 管理内容の詳細を不必要なものを含めしっかりとチェックしていますか。 YES NO
  28. 総会議案書作成支援、管理事務報告含め事務管理業務をしっかりと受けていますか。 YES NO
  29. 管理会社から前向きな提案が(費用削減含む)なされていますか。 YES NO
  30. 管理費、修繕積立金等は通帳、カード、印鑑等管理は管理会社口座ときちんと区分されて適法に実施されていますか。 YES NO
  31. 管理費に見合う適切な管理を受けていますか、又管理実施結果のチェックは適切に行われていますか。 YES NO
  32. 各種設備点検(消防、建物、建物設備、エレベータ等)は適法になされていますか。 YES NO
  33. 建物の建築に関わる各種問題が出た場合分譲会社へのクレームはスムーズに対応して貰えますか。 YES NO
E:内部コミュニケーション、ニューサンス、義務違反者対応状況
  34. 組合員は専有部分、共有部分(専用使用権含む)等の管理区分をしっかりと理解していますか。 YES NO
  35. 組合員は各種マナー(ゴミだし、騒音等)使用細則等を十分良く理解していますか。 YES NO
  36. 組合員(同居人、賃借人含む)相互のコミュニケーション向上のための工夫は(ミニコミ誌発行、レクレーション開催等含む)はなされていますか。 YES NO
  37. 賃借人、同居人への使用細則含めた生活上のルールはきちんと連絡され理解されていますか。 YES NO
  38. 賃借人比率は高い方ですか(約20%以上) YES NO
  39. ニューサンス(他人への迷惑行為)、義務違反者、第三者の不法行為(敷地内不法駐車、ゴミ不法投棄等)に対する対応窓口、対処ルールはしっかりと定められ実施できていますか。 YES NO
F:管理費、修繕積立金等の管理状況
  40. 管理費額の取り決めは必要な管理内容から的確に算定し取り決められていますか。 YES NO
  41. 通常補修含め管理費が的確に使われているか常時チェックできていますか。 YES NO
  42. 修繕積立金は長期修繕計画から必要費用を算定し的確に積み立てられていますか。 YES NO
  43. 長期修繕計画は25年以上のスパンで作成され5年単位で見直しが行われていますか。 YES NO
  44. 長期修繕計画に基づき定期点検診断含めた修繕がしっかりと実施されていますか。 YES NO
  45. 昭和56年以前建築された建物の場合は耐震診断補強含めた対策がなされていますか。 YES NO
  46. 長期修繕計画から換算し不足する修繕積立金があれば一時徴収、借り入れ計画等は取り決められていますか。 YES NO
  47. 管理費に比較し修繕積立金が極端に低い(半分以下)状況になっていませんか。 YES NO
  48. 管理費、修繕積立金、駐車場使用料金等は、定期的にもれなく集金できていますか。 YES NO
  49. 上記集金が出来なかった際の対応方法は適法になされていますか。 YES NO
  50. 管理費、修繕積立金等の剰余金、積立金はぺイオフ対策、運用は的確になされていますか。 YES NO
  51. 築30年以上のマンションの場合、再建含め計画がなされていますか。 YES NO
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